Nieuwe valuta-opties in Celery: maximale flexibiliteit in uw loonadministratie

Binnen Celery is het nu mogelijk om naast uw standaardvaluta ook meerdere vreemde of alternatieve valuta te gebruiken in de salarisadministratie. Deze uitbreiding maakt het beheer van internationale of meervoudige entiteiten eenvoudiger, overzichtelijker en volledig geïntegreerd binnen uw bestaande Celery-omgeving.

Waarom deze uitbreiding belangrijk is
Veel werkgevers in het Caribisch gebied en daarbuiten werken met werknemers of administraties in verschillende landen en valuta. Denk aan bedrijven met vestigingen op Curaçao, Aruba, Sint Maarten of Suriname, of organisaties die rapporteren in USD terwijl de lokale loonverwerking in ANG of SRD plaatsvindt.

Met de nieuwe valuta-opties in Celery hoeft u geen handmatige aanpassingen of berekeningen meer te doen. U kunt eenvoudig per component of medewerker bepalen in welke valuta bedragen worden vastgelegd of uitbetaald, volledig automatisch en conform lokale regels.

Wat is er nieuw
U kunt nu per looncomponent een specifieke valuta toewijzen. De valuta-optie is beschikbaar binnen:

• Vakantiegeld
• 13e maand
• Pensioenbijdragen
• Vaste looncodes en belaste vergoedingen
• Looncodes per jaar of per uur
• Particuliere verzekering (ondersteunt meerdere valuta)

Hierdoor kunt u salarissen, bonussen en vergoedingen exact laten aansluiten op de juiste valutastroom van uw organisatie.

Instellen van vreemde valuta
De inrichting van vreemde valuta gebeurt op werkgeversniveau:

1. Ga naar Werkgever → Tabblad Details → Wijzigen.
2. Onder het onderdeel Valuta’s kunt u nieuwe valuta toevoegen door een valutacode en de geldende koers in te voeren.
3. U kunt een onbeperkt aantal valuta inrichten. Bij koerswijzigingen blijven historische gegevens bewaard voor bestaande loonruns.

Wanneer u periodiek met wisselende koersen werkt, is het belangrijk om vóór het aanmaken van een loonrun de actuele koers in te voeren. Wordt een eerdere loonrun heropend, dan dient u salarissen niet bij te werken als deze oorspronkelijk zijn berekend in een alternatieve valuta, dit voorkomt ongewenste herberekeningen tegen de nieuwe koers.

Gebruik van vreemde valuta bij medewerkers
Binnen de werknemer kunt u bepalen of het bruto- of nettosalaris in een alternatieve valuta wordt ingevoerd of uitbetaald:

• Voor bruto/netto salaris kunt u direct bij het veld “salaris” aangeven in welke valuta het bedrag geldt.
• Voor het uit te betalen bedrag kunt u bij “uitbetalen” aangeven of het bedrag in een andere valuta moet worden uitbetaald.
• Het is mogelijk dat één werknemer meerdere valuta ontvangt, bijvoorbeeld bij verschillende vergoedingen of bankrekeningen.

Weergave op de loonstrook
Bij gebruik van vreemde valuta wordt de geldende wisselkoers duidelijk weergegeven op de loonstrook:

• Bij een bruto salaris in alternatieve valuta verschijnt de koers naast de betreffende looncode.
• Wanneer een uitbetaling in vreemde valuta plaatsvindt, worden zowel het reguliere als het omgerekende bedrag getoond, zodat werkgever en werknemer volledige transparantie hebben.

Rapportage in vreemde valuta
Celery biedt de mogelijkheid om diverse rapportages te genereren in de gewenste valuta.
U kunt dit instellen via Rapporten → Selecteer rapport → Kies het gewenste filter → Toepassen.

Niet alle rapporten zijn momenteel geschikt voor weergave in alternatieve valuta. Ontbreekt er een belangrijk rapport voor uw organisatie? Dan kunt u dit rechtstreeks melden bij onze supportafdeling via support@celerypayroll.com. Celery blijft haar rapportagemogelijkheden uitbreiden op basis van gebruikersfeedback.

Voordelen in één oogopslag
Eén overzichtelijke administratie, ook bij meerdere valuta

• Minder handmatige koerscorrecties
• Volledige controle over loonbetalingen in verschillende landen
• Heldere loonstroken en rapportages met duidelijke koersinformatie
• Altijd “compliant” met lokale wet- en regelgeving