Celery voor administratie- en accountantskantoren

• Op PSP’s zijn extra lage en voordelige Celery tarieven van toepassing op basis van het aantal dienstverbanden. PSP tarieven worden dus niet bepaald op basis van het aantal loonstroken;
• Uw cliënten hebben online kijk- & toegangrechten tot hun eigen payroll(s) en -documenten;
• Payroll documenten hoeven niet meer per bode of (onveilige) e-mail verstuurd te worden;
• Communicatie met uw cliënt zoals de periodieke mutaties toesturen, verloopt niet meer via e-mail maar via een upload in Celery en correspondentie via Celery Messenger;
• Werknemers van uw cliënten kunnen online hun loonstroken en Jaaropgaven bekijken, welke documenten dus niet meer geprint en uitgedeeld hoeven te worden. Met name uw cliënten ervaren dit als tijdwinst en een groot voordeel van Celery;
• Instelbare (toekomstige) data waarop communicatie tussen Celery Messenger, uw cliënt en hun werknemers plaatsvindt;
• Uw cliënt kan online de open pay run controleren en goedkeuren, waarna u het verwerkingsproces afrondt;
• Uw cliënt kan eventueel zelf online de periodieke eenmalige mutaties invoeren zoals gewerkte uren, overuren, opgenomen vakantiedagen, inhoudingen voorschotten etc.;
• Payroll documenten worden automatisch gegenereerd na afsluiten van een pay-run. Handmatig documenten genereren behoort dus tot het verleden;
• Alle mogelijke Jaarwerk documenten worden automatisch gegenereerd en bewaard in de Jaarwerk folder bij de overgang naar een nieuw boekjaar en hoeven dus niet handmatig geselecteerd en aangemaakt te worden;
• SVB/SZV Mutatieformulieren met alle mogelijke SVB/SZV-mutaties worden automatisch gegenereerd in Celery. Handmatig SVB/SZV-formulieren schrijven is dus niet meer noodzakelijk en mutaties vergeten te melden aan SVB/SZV is onmogelijk;
• Voor een snelle setup van uw Celery account kan voor het aanmaken van Werkgevers werkgeversdata geïmporteerd worden uit een Excel sheet;
• Tijdens de setup van uw account kunnen per werkgever Werknemers supersnel geïmporteerd worden uit een Excel sheet of uit andere payroll software zoals Qwanto, Payroll Pro en Payroll4;
• Snelle en foutloze importmogelijkheden van de periodieke mutaties via een Excel sheet;
• Celery kan geprogrammeerd worden om in vooraf geselecteerde maanden automatisch vakantiegeld en 13^e maand uitkeringen te laten uitbetalen. Deze uitkeringen vergeten is onmogelijk en het handmatig invoeren van de uit te keren bedragen is bij gebruik van Celery niet meer nodig;
• In de journaalpost kan een periodieke reservering en voorziening vakantiegeld en 13^e maand opgenomen worden, met een automatische terugboeking van de reservering en voorziening in de maand van uitbetaling;
• Per cliënt en per payroll kunt u een eigen grootboekrekeningschema invoeren ten behoeve van de periodieke loonjournaalpost;
• Naast Week-, Quincena-, Halve maand- en de Maandtabel kunnen PSP de Loonbelasting Kwartaaltabel selecteren, zodoende is in 4 loonstroken de salarisadministratie van een heel jaar verwerkt. Het verwerken van een payroll zonder mutaties neemt 17 seconden per periode in beslag, een jaarlijkse payroll op basis van de Kwartaaltabel en 4 loonstroken per jaar kan dus in 1 minuut verwerkt worden;
• Instelmogelijkheden van rapportages op afdelingsniveau en/of op basis van kostenplaatsen;
• Digitale betaalbestanden kunnen voor uw cliënten aangemaakt worden voor MCB, CMB, WIB, RBC, Arubabank, Banco di Caribe en Girobank;
• Lay-out van periodieke belasting en sociale aangiften is niet te onderscheiden van het origineel zodat deze gebruikt kunnen worden voor het periodieke aangifteproces;
• Onze ervaren medewerkers kunnen u assisteren bij de setup van uw Celery account en
• Uw medewerkers die met Celery gaan werken, wordt een bij aanvang van onze samenwerking een gratis softwaretraining aangeboden waarin alle mogelijkheden en speciale features van Celery uitgebreid gedemonstreerd en uitgelegd worden.

Algemeen geldende voordelen en kenmerken van Celery die ook voor PSP’s gelden:

• Er is geen sprake van een eenmalige aanschaf/investering van de software;

• Makkelijke betaling van Celery facturen per maand achteraf, eventueel met creditcard, op basis van de gemaakte afspraken;
• Er is geen sprake van een jaarlijkse onderhoud fee;
• Celery software & data neemt geen plek in beslag op uw eigen PC of server;
• Ongelimiteerd aantal payrolls en werknemers kunnen aangemaakt worden;
• Ongelimiteerd aantal Administrators & Accountgebruikers kunnen gratis aangemaakt worden;
• Back-ups maken doet Celery zelf en is gratis;
• Software updates installeren doet Celery zelf en is gratis;
• Celery software en data is beveiligd met dezelfde Veiligheidscertificaten welke in online banking applicaties worden gebruikt;
• Celery data is ‘encrypted’ en daardoor onleesbaar voor onbevoegden;
• Hoogwaardige & snelle support vindt plaats door deskundige salarisadministrateurs en is gratis. U zal dus nooit een factuur ontvangen als u ons om support vraagt;
• Binnen één salarisadministraties kunnen op verschillende werknemers verschillende Loonbelastingtabellen toegepast worden zoals Maandloners en Quincenaloners tegelijk;
• Snel en foutloos werknemers aanmaken door het selecteren van een werknemerscategorie zoals standaard werknemers, expatriates (met tax ruling), gepensioneerden, proforma werknemers, binnenlandse en buitenlandse stagiaires. Zodoende worden er geen sociale premies toegepast die niet verschuldigd zijn voor betreffende werknemerscategorie;
• Celery software is web-based en dus overal en altijd via internet bereikbaar;
• Een payroll in Celery heeft standaard meer dan 100 voorgeprogrammeerde looncodes en meer dan 70 grootboekrekeningen en
• Celery gebruikers kunnen zelf een ongelimiteerd aantal looncodes en grootboekrekeningen aanmaken.

PSP tarieven varieren van USD 7 tot USD 34 per dienstverband per jaar. De hoogte van deze fee is afhankelijk van het aantal payrolls en dienstverbanden van uw cliëntenbestand. Benieuwd welk tarief op u van toepassing is? Vraag dan snel een PSP offerte aan.

Voor een uitgebreidere uitleg verwijzen we u naar onze aparte PSP pagina op onze website.